Mô hình nhà máy kép Trung Quốc–Việt Nam của FANSKI như thế nào giúp củng cố nguồn cung ống dẫn bện bằng thép không gỉ

Đối với các nhà nhập khẩu quốc tế, nhà phân phối sỉ, thương hiệu thiết bị cấp thoát nước và các nhà thầu dự án, việc lựa chọn nhà sản xuất ống dẫn bện bằng thép không gỉ giờ đây không chỉ còn là so sánh giá đơn vị. Độ tin cậy về thời gian giao hàng, năng lực sản xuất, tài liệu quy định, tổng chi phí nhập khẩu và tính liên tục trong nguồn cung đều có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận. Một nhà cung cấp phụ thuộc duy nhất vào một địa điểm sản xuất có thể gặp khó khăn khi phản ứng trước tình trạng năng lực sản xuất bị hạn chế, tuyến vận chuyển thay đổi hoặc chính sách thương mại tác động đến kế hoạch tìm nguồn ban đầu. Để mang lại cho người mua sự linh hoạt cao hơn trong việc tìm nguồn cung, FANSKI đã xây dựng cấu trúc sản xuất kép gồm một trung tâm sản xuất và kỹ thuật cốt lõi tại Trung Quốc cùng một cơ sở sản xuất tiêu chuẩn hóa tại Long An, Việt Nam. Hai nhà máy có các ưu tiên vận hành khác nhau nhưng đều tuân thủ các đặc tả sản phẩm được phối hợp, yêu cầu về chất lượng và quy trình quản lý đơn hàng. Điều này cho phép FANSKI phân bổ các đơn hàng phù hợp dựa trên độ phức tạp của sản phẩm, thị trường đích, yêu cầu tuân thủ, năng lực sản xuất và lịch giao hàng được yêu cầu.

Mô hình Sản xuất tại Hai Nhà máy – Tổng quan

Mô hình hai nhà máy của FANSKI được thiết kế dựa trên các năng lực bổ trợ lẫn nhau:

• Các Nhà máy Trung Quốc tập trung vào phát triển sản phẩm, đặc tả theo yêu cầu khách hàng, yêu cầu kỹ thuật phức tạp và các đơn hàng thiết bị vệ sinh đa chủng loại.
• Các Nhà máy tại Việt Nam chủ yếu tập trung vào sản xuất hàng loạt các sản phẩm tiêu chuẩn như ống bện inox và ống rãnh sóng.
• Việc phân bổ sản xuất được đánh giá dựa trên đặc tả kỹ thuật, số lượng đơn hàng, phạm vi chứng nhận, thị trường đích và yêu cầu về thời gian giao hàng.
• Các khách hàng chỉ cần liên hệ với một đội ngũ xuất khẩu của FANSKI thay vì phải quản lý hai nhà cung cấp không liên quan.

Mục tiêu không đơn thuần là nhân bản công suất sản xuất. Mà là xây dựng một hệ thống sản xuất linh hoạt hơn nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng B2B về sản phẩm, thị trường và yêu cầu giao hàng.

1. Nhà máy tại Trung Quốc: Kỹ thuật, Tùy chỉnh và Cung ứng Tích hợp

Hoạt động của FANSKI tại Trung Quốc đóng vai trò là trung tâm chính cho phát triển kỹ thuật, cải tiến quy trình sản xuất, các yêu cầu đặc thù sản phẩm và kiểm soát chất lượng phức tạp.

Nhà máy này thường phù hợp hơn với các đơn hàng bao gồm:

• Độ dài ống, đầu nối hoặc thông số kỹ thuật được tùy chỉnh
• Yêu cầu đặc biệt về áp suất, nhiệt độ hoặc điều kiện ứng dụng
• Phát triển sản phẩm nhãn riêng và sản phẩm OEM
• Đơn hàng số lượng nhỏ, nhiều mẫu mã
• Sản phẩm dự án có thông số kỹ thuật cao
• Mua sắm thiết bị vệ sinh cho container hỗn hợp

Chuỗi cung ứng thiết bị cấp thoát nước và vệ sinh đã được thiết lập tại Trung Quốc cũng hỗ trợ việc tích hợp các sản phẩm liên quan, chẳng hạn như van góc, phụ kiện vòi sen, máng thoát nước sàn và vòi nước. Đối với các nhà mua hàng nhập khẩu nhiều danh mục sản phẩm trong một lô hàng, việc phối hợp sản xuất tập trung và gom hàng vào container có thể giảm thời gian trao đổi với nhiều nhà máy. Điều này cũng có thể đơn giản hóa công tác quản lý bao bì, bố trí kiểm tra và chuẩn bị chứng từ vận chuyển.

2. Nhà máy tại Việt Nam: Sản xuất hàng loạt theo tiêu chuẩn

Cơ sở của FANSKI tại Long An, Việt Nam chủ yếu phục vụ sản xuất hàng loạt theo tiêu chuẩn và định kỳ. Các ứng dụng điển hình bao gồm các mẫu ống xoắn inox đã được thị trường chấp nhận, ống gợn sóng và các sản phẩm khác có thông số kỹ thuật ổn định cùng khối lượng đặt hàng định kỳ.

Đối với những đơn hàng phù hợp, sản xuất tại Việt Nam có thể mang lại một số lợi ích thực tiễn sau:

• Năng lực sản xuất bổ sung trong mùa cao điểm mua hàng
• Một địa điểm sản xuất thay thế nhằm phục vụ công tác lập kế hoạch chuỗi cung ứng
• Tiếp cận thuận tiện các tuyến logistics phục vụ khu vực Đông Nam Á và các thị trường quốc tế khác
• Các lựa chọn lập kế hoạch thuế quan tiềm năng khi sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về nước xuất xứ áp dụng
• Sản xuất lặp lại hiệu quả sau khi mẫu mã và đặc tả kỹ thuật đã được phê duyệt

Nhà máy tại Việt Nam không nhằm thay thế năng lực kỹ thuật và tùy chỉnh của hoạt động tại Trung Quốc. Thay vào đó, hai cơ sở này hỗ trợ các hồ sơ đơn hàng khác nhau và có thể phối hợp với nhau khi chương trình mua hàng của khách hàng bao gồm cả sản phẩm tiêu chuẩn và sản phẩm được tùy chỉnh.

3. Năng lực sản xuất linh hoạt hơn trong mùa cao điểm

Nhu cầu đối với các sản phẩm thiết bị vệ sinh có thể biến động đáng kể trong suốt năm. Các nhà nhập khẩu có thể tăng cường mua hàng trước các mùa xây dựng, các chương trình khuyến mãi bán lẻ, gia hạn hợp đồng hàng năm hoặc các dịp lễ hội khu vực. Trong mô hình cung ứng từ một nhà máy duy nhất, việc đột ngột tăng đơn hàng có thể dẫn đến thời gian chờ sản xuất kéo dài hơn. Việc bảo trì thiết bị, tình trạng sẵn có lao động hoặc chậm trễ nguyên vật liệu cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ ban đầu. Cấu trúc hai nhà máy mang lại cho FANSKI nhiều lựa chọn hơn khi lập kế hoạch sản xuất. Ví dụ, các đơn hàng tiêu chuẩn có thể được phân bổ sang nhà máy tại Việt Nam khi nhà máy Trung Quốc đang xử lý các dự án tùy chỉnh hoặc các dự án đòi hỏi nhiều công sức kỹ thuật. Một đơn hàng lớn cũng có thể được chia thành nhiều lô sản xuất nếu các thông số kỹ thuật, phê duyệt chất lượng và kế hoạch vận chuyển cho phép.

Điều này không có nghĩa là mọi đơn hàng đều có thể được chuyển tự động. Việc phân bổ nhà máy phải được xác nhận sau khi xem xét:

• Thông số kỹ thuật sản phẩm
• Mẫu đã được phê duyệt
• Chứng nhận yêu cầu
• Bao bì và Gán nhãn
• Tính sẵn có của vật liệu
• Dụng cụ sản xuất
• Yêu cầu về nước xuất xứ
• Ngày giao hàng yêu cầu

Bằng cách xem xét những yếu tố này trước khi xác nhận đơn hàng, FANSKI có thể đề xuất kế hoạch sản xuất và giao hàng thực tế hơn thay vì đưa ra cam kết về thời gian giao hàng không có cơ sở.

4. Lập kế hoạch thuế quan và nước xuất xứ một cách có trách nhiệm

Đối với các sản phẩm nhập khẩu vào Hoa Kỳ, thuế theo Mục 301 của Trung Quốc có thể áp dụng đối với một số hàng hóa có xuất xứ từ Trung Quốc, tùy thuộc vào phân loại Hệ thống Phân loại Thương mại Hòa hợp (HTS) tương ứng và các biện pháp thương mại hiện hành. Các hành động thuế quan chính thức cũng như các quy định miễn trừ có thể thay đổi, do đó người mua cần xác minh chế độ áp dụng mới nhất cho từng sản phẩm cụ thể của mình. Việc sản xuất hoặc vận chuyển sản phẩm từ Việt Nam không tự động làm cho sản phẩm được miễn trừ các khoản thuế áp dụng đối với hàng hóa có xuất xứ từ Trung Quốc. Theo mục đích hải quan Hoa Kỳ, quốc gia xuất xứ có thể phụ thuộc vào nơi sản phẩm trải qua quá trình biến đổi cơ bản. Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (U.S. Customs and Border Protection) thường xem xét liệu quy trình sản xuất có tạo ra một mặt hàng mang tên gọi, đặc tính hoặc công dụng mới hay không. Việc lắp ráp đơn giản hoặc vận chuyển trung chuyển có thể không đủ để xác định xuất xứ.

Khi đánh giá sản xuất tại Việt Nam, các nhà mua chuyên nghiệp nên xem xét:

• Phân loại HTS của sản phẩm
• Xuất xứ của các nguyên vật liệu và linh kiện chủ yếu
• Các quy trình sản xuất được thực hiện tại Việt Nam
• Phân tích về sự thay đổi cơ bản áp dụng
• Yêu cầu về ghi nhãn và tài liệu chứng minh
• Mức thuế hiện hành, các trường hợp miễn trừ và các biện pháp phòng vệ thương mại

FANSKI có thể hỗ trợ việc rà soát của người mua bằng cách cung cấp các mô tả quy trình sản xuất có sẵn, tài liệu thương mại và thông tin sản phẩm. Tuy nhiên, mức thuế và xác định nước xuất xứ cuối cùng phải được xác nhận bởi người nhập khẩu, đại lý hải quan hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Cách tiếp cận minh bạch này đáng tin cậy hơn so với việc tự động mô tả mọi lô hàng từ Việt Nam là ‘miễn thuế’.

5. Các lợi ích tiềm năng đối với việc tìm nguồn cung theo Hiệp định RCEP và khu vực châu Á – Thái Bình Dương

Việt Nam là một trong 15 thành viên của Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực (RCEP), cùng với Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, New Zealand và các quốc gia thành viên ASEAN. RCEP cung cấp một khuôn khổ thương mại khu vực, có thể mang lại ưu đãi về thuế quan khi đáp ứng đầy đủ các quy tắc xuất xứ cụ thể theo từng mặt hàng và các yêu cầu về tài liệu chứng minh. Do đó, đối với các nhà mua hàng phục vụ nhiều thị trường châu Á – Thái Bình Dương, cấu trúc sản xuất Trung Quốc – Việt Nam có thể mang lại nhiều lựa chọn nguồn cung hơn.

Tuy nhiên, việc hưởng ưu đãi thuế quan không chỉ được xác định bởi quốc gia xuất khẩu. Các nhà mua hàng cần kiểm tra kỹ biểu thuế, phân loại sản phẩm, tiêu chí xuất xứ và chứng nhận xuất xứ yêu cầu đối với từng thị trường đích.

6. Kiểm soát chất lượng nhất quán tại hai địa điểm sản xuất

Mô hình hai nhà máy chỉ mang lại giá trị khi tính nhất quán của sản phẩm có thể được duy trì.

Tiếp cận của FANSKI là phối hợp các yêu cầu then chốt về sản xuất và chất lượng giữa các hoạt động tại Trung Quốc và Việt Nam. Tùy thuộc vào sản phẩm và thỏa thuận mua hàng, quy trình kiểm soát có thể bao gồm:

• Bản vẽ kỹ thuật và đặc tả sản phẩm đã được phê duyệt
• Danh sách vật liệu được kiểm soát
• Mẫu chuẩn (golden sample) hoặc mẫu trước sản xuất
• Kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào
• Kiểm tra kích thước và lắp ráp trong quá trình sản xuất
• Kiểm tra áp suất và rò rỉ
• Kiểm tra lão hóa, tiếp xúc với nước hoặc ăn mòn khi cần thiết
• Kiểm tra cuối cùng dựa trên tiêu chí lấy mẫu đã được thỏa thuận
• Khả năng truy xuất nguồn gốc theo lô và quy trình sản xuất
• Cung cấp báo cáo kiểm tra kèm lô hàng khi đã thỏa thuận

Đối với các đơn hàng lặp lại, mẫu đã được phê duyệt và thông số kỹ thuật được kiểm soát sẽ là cơ sở tham chiếu cho cả hai nhà máy.

Bên mua vẫn phải xác nhận tiêu chuẩn kiểm tra, giới hạn chất lượng chấp nhận được, phương pháp thử nghiệm và yêu cầu báo cáo trước khi sản xuất hàng loạt. Các chi tiết này cần được ghi rõ trong hợp đồng mua hàng hoặc thỏa thuận chất lượng.

7. Chứng nhận phải được xác minh theo phạm vi sản phẩm và nhà máy

Các sản phẩm cấp thoát nước quốc tế có thể yêu cầu các chứng nhận khác nhau tùy thuộc vào quốc gia nhập khẩu, ứng dụng cụ thể và kênh phân phối. Thông tin do FANSKI cung cấp đề cập đến các chứng nhận và phê duyệt bao gồm NSF, UPC, WRAS, DVGW, WaterMark, CSA, ACS và AGA. Tuy nhiên, bên mua không nên giả định rằng mọi chứng nhận đều áp dụng cho tất cả sản phẩm, mẫu mã, vật liệu hoặc địa điểm sản xuất.

Trước khi đặt hàng, người mua nên yêu cầu và xác minh:

• Số chứng chỉ
• Tổ chức cấp chứng chỉ
• Mô hình sản phẩm được liệt kê
• Địa điểm sản xuất được liệt kê
• Tiêu chuẩn áp dụng
• Hiệu lực hiện hành của chứng chỉ
• Bất kỳ hạn chế nào liên quan đến vật liệu, kích thước hoặc ứng dụng

Quy trình xác minh này bảo vệ cả người mua và nhà sản xuất, đồng thời giúp ngăn ngừa các vấn đề về tuân thủ trong quá trình thông quan, phê duyệt dự án hoặc kiểm toán kênh bán lẻ.

8. Phân bổ nhà máy đề xuất cho các đơn hàng B2B phổ biến

Đơn hàng tiêu chuẩn hóa tại Bắc Mỹ

Đối với các sản phẩm đã được thiết lập và có khối lượng đặt hàng lặp lại, cơ sở tại Việt Nam có thể được xem xét là địa điểm sản xuất ưu tiên, tùy thuộc vào việc đánh giá phù hợp của sản phẩm, phạm vi chứng chỉ và đánh giá kỹ lưỡng về nước gốc.

Các sản phẩm được tùy chỉnh, chịu áp lực cao hoặc đòi hỏi nhiều công sức kỹ thuật có thể được giao cho cơ sở tại Trung Quốc.

Đơn hàng từ châu Âu và Vương quốc Anh

Địa điểm sản xuất cần được lựa chọn dựa trên tiêu chuẩn yêu cầu, phạm vi chứng chỉ, đặc tả vật liệu và sự chấp thuận của khách hàng. Chứng chỉ cần được kiểm tra đối với chính xác sản phẩm và nhà máy cụ thể, thay vì chỉ được chấp nhận đơn thuần vì nhà cung cấp sở hữu một chứng chỉ có tên tương tự.

Đơn hàng từ Úc và New Zealand

Các mẫu sản phẩm dành cho các thị trường này cần được rà soát theo các yêu cầu quy định liên quan như WaterMark hoặc các quy định khác. Việc phân bổ nhà máy cần tuân theo phạm vi nêu rõ trong các tài liệu phê duyệt liên quan.

Đơn hàng từ khu vực Đông Nam Á

Đối với các sản phẩm tiêu chuẩn phù hợp, việc sản xuất tại Việt Nam có thể rút ngắn khoảng cách vận chuyển đến một số thị trường khu vực và hỗ trợ việc bổ sung hàng tồn kho linh hoạt hơn. Thời gian vận chuyển thực tế và chi phí vận tải vẫn phụ thuộc vào cảng, tuyến đường, hãng vận tải, khối lượng lô hàng cũng như điều kiện theo mùa.

Đơn hàng thiết bị vệ sinh đóng chung container

Khi khách hàng cần ống dẫn bện cùng với van góc, vòi nước, thiết bị sen vòi hoặc máng thoát sàn, hoạt động tại Trung Quốc thường có lợi thế hơn trong việc phối hợp mua sắm đầy đủ các mặt hàng thuộc cùng danh mục và gom hàng vào container.

Đơn hàng cao điểm hoặc khẩn cấp

FANSKI có thể xem xét khả năng phân chia hoặc chuyển đổi sản xuất giữa các nhà máy. Tính khả thi phụ thuộc vào tình trạng sẵn có nguyên vật liệu, khuôn mẫu, mẫu đã được phê duyệt, phạm vi chứng nhận và yêu cầu hải quan.

9. Thông tin người mua cần cung cấp trong Yêu cầu báo giá (RFQ)

Một yêu cầu báo giá chi tiết giúp nhà sản xuất đề xuất nhà máy phù hợp nhất và chuẩn bị báo giá chính xác hơn.

Để đánh giá nhanh hơn, người mua nên cung cấp:

• Quốc gia và cảng đích
• Ứng dụng sản phẩm
• Loại ống và vật liệu
• Chiều dài và đường kính trong
• Yêu cầu về kết nối và ren
• Yêu cầu về áp suất làm việc và áp suất vỡ
• Yêu cầu về nhiệt độ
• Tiêu chuẩn hoặc chứng nhận áp dụng
• Số lượng đặt hàng dự kiến và khối lượng hàng năm
• Yêu cầu về bao bì và nhãn hiệu riêng
• Ngày giao hàng dự kiến
• Yêu cầu kiểm tra hoặc thử nghiệm
• Mã HTS (nếu có)

Các thông số kỹ thuật không đầy đủ có thể dẫn đến báo giá không chính xác, vật liệu không phù hợp hoặc phải sửa đổi mẫu nhiều lần.

10. Câu hỏi cần đặt ra trước khi phê duyệt nhà cung cấp có hai nhà máy

Các chuyên gia mua hàng chuyên nghiệp nên hỏi nhà cung cấp:

• Nhà máy nào sẽ sản xuất đơn hàng?
• Nhà máy này có nằm trong phạm vi chứng nhận bắt buộc hay không?
• Tên nhà máy có xuất hiện trên các tài liệu thương mại hay không?
• Những vật liệu và linh kiện nào được nhập khẩu nội địa?
• Các quy trình sản xuất nào được thực hiện tại địa điểm đó?
• Sự nhất quán giữa mẫu đã được phê duyệt và sản xuất hàng loạt được duy trì như thế nào?
• Những bài kiểm tra nào được thực hiện trên từng lô hàng?
• Nhà cung cấp có thể cung cấp hồ sơ truy xuất nguồn gốc và kiểm tra hay không?
• Kế hoạch dự phòng là gì nếu lịch sản xuất ban đầu thay đổi?
• Bên nào chịu trách nhiệm xác nhận phân loại hải quan và nước xuất xứ?

Các câu trả lời rõ ràng cho những câu hỏi này có giá trị hơn nhiều so với những tuyên bố chung chung về việc sở hữu “năng lực toàn cầu.”

Các câu hỏi thường gặp

Liệu các ống dẫn được sản xuất tại Việt Nam có được miễn tự động các khoản thuế theo Mục 301 của Trung Quốc không?

Không. Kết quả phụ thuộc vào mã phân loại HTS của sản phẩm, quy trình sản xuất và nước xuất xứ được xác định theo quy định pháp luật. Người mua nên tham vấn chuyên gia hải quan để được tư vấn cụ thể cho từng giao dịch.

Một đơn đặt hàng có thể được sản xuất đồng thời tại cả hai nhà máy hay không?

Có thể, đúng vậy. Đơn hàng có thể được chia nhỏ khi các thông số kỹ thuật sản phẩm, mẫu thử, kiểm soát chất lượng, phạm vi chứng nhận và tài liệu chứng minh xuất xứ cho phép. Kế hoạch sản xuất phải được phê duyệt trước khi bắt đầu sản xuất.

Sản phẩm từ hai nhà máy có giống hệt nhau không?

Chúng phải được sản xuất theo cùng một đặc tả sản phẩm đã được phê duyệt và các tiêu chí chất lượng. Người mua nên sử dụng mẫu đã được phê duyệt, bản vẽ, yêu cầu thử nghiệm và kế hoạch kiểm tra để xác định nghĩa của từ “giống hệt” đối với đơn hàng.

Nhà máy nào phù hợp hơn cho các sản phẩm tùy chỉnh?

Hoạt động của FANSKI tại Trung Quốc nói chung thích hợp hơn cho việc tùy chỉnh phức tạp, phát triển kỹ thuật, sản xuất số lượng nhỏ nhiều mẫu mã và các đơn hàng thiết bị vệ sinh đa chủng loại.

Nhà máy nào phù hợp hơn cho các đơn hàng lặp lại với khối lượng lớn?

Hoạt động của FANSKI tại Việt Nam chủ yếu nhằm phục vụ các sản phẩm đạt tiêu chuẩn, đã được chứng nhận và có khối lượng đặt hàng lặp lại. Việc phân bổ cuối cùng phụ thuộc vào năng lực sản xuất, tài liệu, khả năng cung ứng vật liệu và yêu cầu về điểm đến.

Kết luận

Cơ cấu hai nhà máy tại Trung Quốc và Việt Nam có thể mang lại cho các khách hàng quốc tế không chỉ thêm công suất sản xuất.

Khi được quản lý đúng cách, nó có thể cải thiện việc phân bổ đơn hàng, hỗ trợ lập kế hoạch cho mùa cao điểm, cung cấp các tuyến nguồn cung thay thế và giúp người mua đánh giá chi phí thực tế (landed cost) một cách hiệu quả hơn. Tuy nhiên, giá trị của nó phụ thuộc vào việc phân bổ nhà máy minh bạch, kiểm soát chất lượng nhất quán, phạm vi chứng nhận hợp lệ và tài liệu xác định nguồn gốc quốc gia chính xác.

FANSKI kết hợp năng lực chuỗi cung ứng phần cứng kỹ thuật và vệ sinh của hoạt động tại Trung Quốc với năng lực sản xuất hàng loạt theo tiêu chuẩn của cơ sở tại Long An, Việt Nam.

Đối với mỗi dự án, kế hoạch sản xuất phù hợp cần được xác định dựa trên đặc tả sản phẩm, số lượng, yêu cầu tuân thủ, thị trường đích và lịch trình giao hàng—chứ không dựa trên tuyên bố chung chung về nguồn cung áp dụng cho mọi trường hợp.

Để yêu cầu đánh giá dự án, vui lòng gửi cho FANSKI các thông số kỹ thuật sản phẩm, thị trường mục tiêu, các chứng nhận bắt buộc, số lượng đơn hàng dự kiến và ngày giao hàng dự kiến. Đội ngũ FANSKI sẽ xem xét thông tin và đề xuất kế hoạch sản xuất và kiểm soát chất lượng phù hợp.

Thông báo về tuân thủ: Thuế quan, phân loại hải quan, quy tắc về xuất xứ và yêu cầu chứng nhận có thể thay đổi. Thông tin trong bài viết này được cung cấp nhằm mục đích tổng quát cho việc tìm nguồn cung B2B và không cấu thành lời khuyên pháp lý, hải quan hoặc thuế. Các nhà nhập khẩu nên xác minh các yêu cầu hiện hành với các chuyên gia tư vấn có trình độ và các cơ quan có thẩm quyền liên quan.